GDPR urmeaza sa intre in vigoare la data de 25 mai 2018. Deci ce presupune regulamentul, ce schimbari va aduce si ce ar trebui sa constientizeze contabilii?
Ce este GDPR?
Regulamentul general privind datele personale (GDPR) este aprobat de Parlamentul European din dorinta de a proteja confidentialitatea datelor in Europa, potrivit noii ere digitale.
Persoanele acorda in mod constant in mediul online permisiunea de a fi utilizate datele lor personale. Astazi, fiecare aspect al vietii noastre se invarte in jurul datelor, de la companiile de social media, la banci, comercianti – aproape fiecare serviciu pe care il folosim implica colectarea si analizarea datelor noastre personale.
GDPR este un nou set de norme menite sa ofere cetatenilor Uniunii Europene mai mult control asupra datelor personale.
Au avut loc incalcari ale datelor personale, informatiile sunt pierdute, furate sau inmanate unor terti. Conform GDPR organizatiile trebuie sa se asigure ca datele cu caracter personal sunt colectate in mod legal si in noile conditii, in plus vor trebui sa le protejeze de abuz si exploatare si sa respecte drepturile persoanei ale carei date le colecteaza. In caz contrar se vor aplica sanctiuni.
Cui se aplica GDPR?
GDPR se aplica tuturor companiilor din Uniunea Europeana (indiferent de dimensiune) care proceseaza si detin date cu caracter personal. In plus, se aplica si organizatiilor din afara UE care ofera bunuri sau servicii clientilor sau intreprinderilor din UE.
Prin urmare, organizatiile trebuie sa fie pregatite la intrarea in vigoare a GDPR si este necesar sa lucreze la strategia de respectare a GDPR.
Care sunt implicatiile GDPR pentru contabili?
Contabilii gestioneaza zilnic o cantitate foarte mare de date, atat de la clienti, cat si de la angajati. O firma va trebui sa se asigure ca are un soft de gestiune suficient de robust pentru a indeplini cerintele GDPR si ca datele sunt protejate in conformitate cu prevederile GDPR.
Pentru a determina daca operatiunile efectuate respecta GDPR, este posibil ca firmele sa fie nevoite sa efectueze un audit al procedurilor actuale, pentru a indentifica unde nu corespund standardelor GDPR.
Nerespectarea obligatiilor implica sanctiuni semnificative. Astfel, organizatiile care incalca regulamentul pot fi amendate cu 10 milioane de euro sau 2% din cifra de afaceri anuala globala si pana la un maximum de 4% din cifra de afaceri anuala globala sau 20 de milioane de milioane de euro.
GDPR reprezinta o oportunitate pentru firme sa demonstreze clientilor ca pot sa pastreze si sa prelucreze in mod sigur informatii, conform cerintelor si ca protectia datelor este o prioritate. Astfel, clientii pot vedea contabilii lor ca profesionisti de incredere, carora sa le poata incredinta date cu caracter personal si cu ajutorul parteneriatului lor sa conduca afacerea.
(P) Acest material este sponsorizat. Pentru promovarea pe acest site va rugam sa ne contactati pe contact!
