In prima parte a articolului, am vorbit despre primele trei aspecte asupra carora managerul de proiect are posibilitate de control si influenta: provocarile, recunoasterea si diversitatea aptitudinilor. In continuare, vom prezenta inca patru stimuli importanti in procesul motivarii.
Identitatea sarcinii. Oamenii trebuie sa stie la ce lucreaza – si care sunt sarcinile lor. Aceasta idee are relevanta, in special, pentru membrii echipei contractate pe un proiect. Managerul ar trebui sa ii ajute sa inteleaga munca lor in contextul intregului proiect. Fiind constienti de importanta muncii lor, oamenii isi vor schimba atitudinea si vor fi in permanenta atenti la calitatea rezultatelor oferite.
Autonomie. Profesionistii vor sa stie ce se asteapta de la ei – care sunt rezultatele livrabile? Ei nu doresc sa afle fiecare detaliu cu privire la modul in care isi vor duce munca la indeplinire. Oamenii, de obicei, sunt individualisti si doresc sa isi exerseze creativitatea. Ei vor libertate, independenta, discretie in programarea muncii lor si in determinarea procedurilor pe care trebuie sa le urmeze.
Feedback. Bine, rau, indiferent, profesionistii vor sa stie cat de eficienti sunt in munca lor. Sa acorzi atentie unui profesionist este un lucru motivant in sine. Sa ii spui cat de bun a fost, este chiar si mai motivant. Acorda-i un feedback, chiar si cand performanta este sub asteptari. Daca poti sa il convingi ca problema e la el, ii poti cere sa creeze un plan de actiuni pentru a rezolva respectiva situatie, imbunatatindu-si astfel performanta.
Trebuie retinut faptul ca managerii de proiect nu pot controla totul. Si chiar sa fie posibil acest lucru, e de dorit sa detinem controlul absolut? Cu siguranta, raspunsul variaza, de la manager la manager. Oricum, managerii trebuie sa stie ca pot avea influenta asupra aspectelor mentionate mai sus si pot imbunatati performanta individuala si colectiva, luand in calcul cateva reguli simple ale motivarii.
