
Impartasirea deschisa a informatiilor complete este ingredientul necesar pentru mentinerea echipei pe deplin angajate, motivate si gata in orice moment pentru a lua decizii care pot avea un impact pozitiv asupra rezultatelor proiectului.
In noua lume a managementului de proiect, pentru ca un proiect sa aiba succes, informatia este eliberata pentru a impulsiona puterea. Toti sunt incurajati sa contribuie la proiect. Schimbul deschis de informatii este promovat intre client si dezvoltator, pentru a se oferi, intr-un final, solutia potrivita.
Pentru a promova informatia deschisa, managerul de proiect, echipa si organizatia, vazute ca un intreg, pot incerca o varietate de tehnici:
- plasarea membrilor echipei de proiect unul alaturi de celalalt, ori de cate ori este posibil;
- folosirea, pe cat de mult posibil, a graficelor, tabelelor, etc. pentru diseminarea informatiei;
- decat sa ai intalniri cu sponsorul proiectului intr-o sala de conferinta, mai degraba il aduci pe el in camera proiectului pentru ai arata concret rapoarte si demo-uri;
- foloseste un site pentru a face share sau un grup social, precum e Facebook (sori alt grup similar) pentru a impartasi informatia;
- stabileste intalniri zilnice pentru a promova impartasirea si schimbul de informatii;
- sustine schimbul deschis de informatii intre expertii din domeniu si echipa de dezvoltare a proiectului.