Nu exista nici o indoiala in faptul ca planificarea este esentiala si ca fara aceasta, proiectul va esua. Rolul managerului de proiect in faza de planificare este sa planifice si sa realizeze o harta a proiectului. Aceasta faza reprezinta piatra de temelie pentru succesul unui proiect, pe cand lipsa unei planificari complete reprezinta principala cauza pentru esecul proiectului. Exista cativa pasi ce trebuie urmati in faza de planificare:
- Ce trebuie facut?
- Cat de complex este proiectul?
- Cand va fi incheiat?
- Cum va fi incheiat?
- Cine va fi responsabil pentru fiecare cerinta?
- Ce fel de resurse sunt necesare?
- Ce trebuie livrat?
- Ce nivel de calificare a personalului este necesar?
- Cat va costa proiectul?
Planificarea proiectului realizata la timp evidentiaza problemele ce ar putea aparea in timpul implementarii ca: neintelegeri intre membri, presupuneri sau riscuri, iar acestea pot fi rezolvate in timp util.
De asemenea, planificarea se bazeaza pe trei elemente critice: (1) intrari bune in proiect, (2) planificare eficienta si (3) alocare potrivita a resurselor. Pentru managerul de proiect, planificarea inseamna a lua decizii privind activitatile ce trebuie intreprinse si alocarea resurselor pentru a nu depasi termenele-limita.
Totodata, trebuie retinut ca este probabil ca managerului de proiect sa ii fie cerut sa revada planificarea, inainte de a incepe procesul de implementare al proiectului, pentru a decide daca este nevoie de unele schimbari.
