Orice activitate, careia i-a fost data numele de „proiect”, e foarte probabil sa implice resurse, ca timp, bani si oameni. Asadar, este evident ca oricine a autorizat acel proiect vrea sa fie sigur ca proiectul va avea un rezultat pozitiv, ca se va incadra in timpul si bugetul alocate. Un sponsor se va astepta, de asemenea, ca riscurile sa fie administrate si controlate in mod eficient.
Prin urmare, o companie va dezvolta o strategie pentru minimalizarea riscurilor si ghidarea proiectului catre succes. Asemenea strategii implica metodologii care s-au dovedit a fi valabile pentru proiecte din variate sectoare de industrie. Metodologiile din managementul de proiecte au un singur tel si anume: succesul.
Exista multe persoane care ar argumenta ca proiectele mici pot fi administrate cu un calendar, o fisa de lucru si comunicare eficienta cu echipa de proiect. In unele cazuri, chiar asa este, dar ce se intampla cand apare un risc neprevazut sau programul este decalat?
Acestea sunt:
- manager de proiect neexperimentat,
- un nou tip de proiect, produs sau tehnologie,
- riscuri mari,
- costuri mari,
- program lung,
- sub-contractati implicati.
Este clar ca proiecte diferite au diferite modalitati de implementare si control, dar nicio echipa de proiect nu ar trebui sa ignore aspectele pe care le poate oferi o metodologie formala si o documentatie completa, daca se doreste cea mai buna sansa pentru succes.
Tu ce metodologie folosesti?